L’ERP (Entreprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) de son acronyme français est un logiciel qui regroupe les différentes fonctionnalités qui permettent la gestion des activités d’une entreprise de la gestion commerciale, en passant par la comptabilité, la gestion des stocks, ou le portefeuille des clients. L’ERP permet à tous les collaborateurs d’une même entreprise de travailler sur une même base de données, mise à jour en temps réel.

Un ERP existe sous plusieurs formes :

  • Intégré à l’infrastructure de votre entreprise : On premise
  • Dématérialisé dans l’infrastructure de votre prestataire : en SaaS

Comment choisir son ERP ?

  • 1 – Définir vos besoins

Définissez vos besoins actuels et futurs, les fonctions essentielles et les qualités nécessaires que vous attendez de votre futur ERP. Pour cela, faites un état des lieux de votre situation actuelle (les forces et les faiblesses de votre Système d’Information actuel, vos projets à venir, les fonctions nécessaires dont vous avez besoin…). Nous vous conseillons ensuite de classer vos priorités par ordre d’importance. Un bon ERP sera celui qui s’approchera le plus des besoins essentiels de votre entreprise.

  • 2 – Choisir un ERP adapté à votre entreprise

Votre entreprise est unique et les spécificités de votre métier vous sont propres, c’est pourquoi vous avez besoin d’une solution adaptée. Il est donc nécessaire de vous renseigner sur le niveau d’adaptabilité de votre future solution (ajouter de nouveaux modules, adaptation à la taille de votre entreprise, adaptation aux spécificités de votre métier et aux évolutions de votre entreprise…). Plus un ERP répondra à vos questions les plus complexes, plus il sera adapté à votre activité et à vos besoins.

  • 3 – Miser sur la sécurité

Votre ERP va être amené à gérer toutes les données de votre entreprise, de vos clients, partenaires, fournisseurs, etc. Il est donc primordial de privilégier une solution qui assurera la sécurité de vos données. Nous vous conseillons donc de vous intéresser au niveau de sécurité que vous garantissent les ERP du marché et de contrôler qu’ils proposent des systèmes d’identification par utilisateur, afin de gérer le partage des données à vos collaborateurs selon leur profil.

Les avantages d’un ERP

  • Gestion et centralisation de l’activité de votre entreprise
  • Augmentation de la productivité
  • Système d’Information unifié
  • Cohérence et mise à jour des informations
  • Amélioration de votre service commercial
  • Aide à la prise de décision

Découvrez l’ERP Axelor

Axelor est un logiciel de gestion d’entreprise open source et gratuit. Il est conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à gérer leurs opérations commerciales, notamment la gestion de la relation client, la gestion des ventes, la gestion des achats, la comptabilité, la gestion de projet et la gestion des ressources humaines. L’ERP Axelor offre également plus de 30 fonctionnalités avancées telles que la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la production et la gestion de la qualité. Les applications sont adaptées à de nombreux secteurs d’activité.

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés d’Axelor :

 

  • Gestion de la relation client (CRM) : Axelor offre une gestion de la relation client complète pour aider les entreprises à gérer toutes les interactions avec leurs clients.
  • Gestion des ventes : Axelor propose des fonctionnalités avancées pour gérer les processus de vente de bout en bout.
  • Gestion des achats : Axelor offre des fonctionnalités pour la gestion des achats, y compris la création des demandes d’achat, la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats et la réception des marchandises.
  • Comptabilité : La solution Axelor offre une gamme complète de services comptables pour la gestion financière d’une entreprise, incluant la tenue des comptes, le suivi des factures des fournisseurs et des clients, la gestion de la TVA ainsi que la production de rapports financiers détaillés.
  • Gestion de projet : Axelor offre des fonctionnalités pour la gestion de projet comprenant la planification, le suivi des coûts et des ressources, la gestion des tâches et des étapes, et la génération des rapports.
  • Gestion des ressources humaines : La solution Axelor propose des fonctionnalités pour la gestion des ressources humaines incluant la gestion des employés, la gestion des congés et absences, la gestion des salaires et des paies.
  • Gestion de la chaîne d’approvisionnement : La solution Axelor offre des fonctionnalités pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement, comme la gestion des stocks, la gestion des commandes, la gestion des livraisons et la gestion des retours.
  • Gestion de la qualité : Axelor offre des fonctionnalités pour la gestion de la qualité, telles que la gestion des contrôles et processus qualités et des alertes dues à certains retards de contrôles qualité.

En résumé, Axelor est une solution complète de gestion d’entreprise qui peut aider les entreprises à gérer efficacement leurs opérations commerciales.

Axelor se distingue par sa flexibilité et sa facilité de personnalisation. Contrairement aux autres ERP, avec Axelor, vous pouvez choisir l’intégration d’une seule application que vous compléterez au fur et à mesure que vos besoins évoluent.

De plus, Axelor est open source, ce qui signifie que les entreprises peuvent utiliser le code source pour créer des fonctionnalités personnalisées ou les partager avec la communauté pour améliorer le logiciel pour tous. Cette flexibilité et cette personnalisation font d’Axelor un choix populaire pour les entreprises qui ont des besoins uniques ou qui cherchent à personnaliser leur ERP.

Boostez le potentiel de votre entreprise !