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Infographie réforme de la facturation électroniqueArticle

Léa Phanousith14 novembre 2023

Infographie réforme de la facturation électronique

 

Depuis le 1er janvier 2021, les entreprises françaises sont dans l’obligation de transmettre leurs factures à destination du secteur public par voie électronique.

Ce cas va se généraliser à l’ensemble des entreprises, la date sera précisée dans le cadre de la foi finances 2024.

Définitions

Une facture est considérée comme une facture électronique lorsque son processus est 100% dématérialisé. A contrario, une facture numérisée est une facture papier qui a été numérisée. Dans ce cas, c’est l’exemplaire papier qui conserve la valeur légale.

Le calendrier de la réforme de la facturation électronique

  • En 2024* : Toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir leurs factures au format électronique. Les grandes entreprises devront émettre les factures au format électronique
  • Dès janvier 2025 : Les entreprises de taille intermédiaire devront émettre les factures au format électronique
  • Dès janvier 2026 : Les petites et moyennes entreprises devront émettre les factures au format électronique

*La date précise sera décidée dans le cadre de la foi finance pour 2024

Les obligations

  • E-invoicing est le principe qui rassemble l’émission, la transmission et la réception des factures au format électronique
  • E-reporting désigne la transmission à l’administration fiscale des données liées aux transactions

Les formats officiels

  • Universal Business Language (UBL) est un format structuré sous format XML utilisé pour les échanges commerciaux avec les administrations publiques.
  • Cross Industry Invoice (CII)
    • XML
    • Répond à la norme ISO 20022
    • Utilisé pour les échanges commerciaux et les transactions internationales
  • Factur-X
    • Format hybride contenant un fichier PDF/A-3 et des données XML
    • Facture lisible à la fois par un humain et par un logiciel
    • Répond à la norme européenne EN 16931

Les plateformes de dématérialisation des factures

  • Portail Public de Facturation (PPF) est un portail gratuit mis à disposition par l’Etat pour déposer, saisir et recevoir vos factures électroniques
  • Plateforme de Dématérialisation Partenaires (PDP) sont des plateformes privées permettant de proposer une gamme de services plus étendue
  • Opérateurs de Dématérialisation (OD) est un prestataire de service qui transmettra les factures via le PPF ou la PDP

Comment anticiper la réforme de la facturation électronique ?

1 – S’informer sur les obligations de votre entreprise et contacter votre intégrateur de logiciel pour conseil

2- Identifier les acteurs concernés par ce processus au sein de votre entreprise pour les initier au projet et analyser vos besoins

3 – Choisir votre plateforme de dématérialisation (PPF ou PDP) et vos outils de facturation en s’assurant qu’il corresponde à vos besoins

Pourquoi anticiper la réforme de la facturation électronique ?

  • Car au moment de la mise en place de la réforme, les prestataires auront beaucoup de demandes ce qui risque de créer une attente plus longue
  • Parce que le projet de transition peut prendre plusieurs mois
  • Pour avoir le temps de choisir le meilleur outil adapté à votre entreprise et de vous faire accompagner par votre intégrateur
  • Pour vous concentrer sur votre cœur de métier en gagnant dès maintenant du temps sur votre facturation

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Un conseiller se fera un plaisir de vous répondre dans les plus brefs délais.

3 idées reçues sur l’ERPArticle

Amelie Rougé23 octobre 2023

3 idées reçues sur l’ERP


Les entreprises peuvent avoir des aprioris sur les logiciels de gestion le plus souvent car elles manquent d’informations sur le sujet. Découvrez dans cet article, le logiciel Axelor à travers 3 idées reçues sur l’ERP.

Les ERP sont trop complexes

Faux ! Axelor possède une plateforme Low-code / No-code répondant en temps réel aux besoins métiers, avec de simples paramétrages et très peu de développements spécifiques. Ce qui rend l’ERP simple d’utilisation.

Un ERP c’est trop long à mettre en place

Faux !

Concerto, intégrateur Axelor vous permet de bénéficier d’offres standardisées, clés en main, prêtes à l’emploi et rapides à mettre en place. La moyenne de temps de mise en installation de la plateforme Axelor est estimée entre 3 et 6 mois.

Mon système d’information est vieillissant mais je n’ai pas besoin de le changer

Faux ! Les risques à ne pas changer un système d’information vieillissant sont nombreux : 

  • Un ERP vieillissant peut freiner votre productivité
  • Il peut avoir des failles de sécurité
  • L’arrêt de mise à jour de l’éditeur
  • L’outil peut ne plus être conforme aux réglementations existantes

Si vous souhaitez nous contacter, cliquez sur le bouton ci-dessous.

Un conseiller se fera un plaisir de vous répondre dans les plus brefs délais.

Ebook – Faire le choix de l’Open SourceEbooks

Louis Joly19 octobre 2023

Ebook – Faire le choix de l’Open Source

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    L’open source désigne un type de logiciel dont le code source est mis à disposition du public. Contrairement aux logiciels propriétaires dont le code est protégé et inaccessible, l’open source permet à quiconque d’accéder, de modifier, d’étudier, d’utiliser et de transférer ce code.
    Découvrez les avantages qu’offrent de telles solutions pour les entreprises.

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