Ce n’est un secret pour personne : jamais les entreprises n’ont dû être aussi réactives et agiles que de nos jours, pour ne pas fléchir face à leurs concurrents ; et cela ne semble pas prêt de s’arranger. Dans ce contexte, les solutions de gestion numériques semblent incontournables, mais pourquoi ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.
L’agilité, le nerf de la guerre
Les marchés, les technologies, les comportements des consommateurs, les tendances, les lois, etc. Tous ces éléments ont comme point commun d’évoluer et de muter à des vitesses jusqu’alors inégalées. Pour faire face, les entreprises doivent faire preuve d’une capacité de prise de décision et d’adaptation hors pairs. En cela, les solutions numériques se posent comme allier de poids.
Sur mesure
L’un des points forts du numérique est évidemment sa grande adaptabilité sur divers aspects.
Déjà d’un point de vue technologique, la plupart des solutions jouissent d’une capacité de modularité voire de développement spécifique. Cela permet de disposer de logiciels conçus en fonction des spécificités propres à votre métier.
Ensuite d’un point de vue financier, plusieurs modes de financement ou d’acquisition cohabitent, pour coller au mieux aux besoins et possibilités de chaque entreprise. Il est ainsi possible d’acquérir du matériel et des licences de manière définitive, mais aussi et surtout de bénéficier de systèmes d’abonnement.
Vous pouvez ainsi, via le SaaS (Software as a Service), bénéficier d’une suite logicielle complète et hébergée en externe, sans avoir besoin de débourser des sommes conséquentes dans un investissement matériel ou dans des licences « en dur ». Ainsi, seuls vos besoins sont facturés et le nombre de licence est adaptable de mois en mois.
Puissance du numérique
Les systèmes numériques font preuve d’une capacité de traitement colossales. Ainsi les solutions de gestion vous offrent des possibilités et une productivité décuplée du fait de leurs capacité d’analyse, de compilation de données, d’édition de tableaux de bords, de partage de l’information en direct, etc.
Vous pouvez par exemple comparer en un clic des offres fournisseurs ; suivre en direct les évolutions du marché ou des tendances de comportement chez vos clients ; assurer une veille efficace dans les domaines qui vous intéresse, etc.
Gestion augmentée, et efficace
Source d’informations
Pour vous décideurs, les solutions de gestion numériques sont les outils rêvés pour vous aider à prendre des décisions cohérentes, et ce rapidement.
Déjà ces outils permettent l’acquisition, le traitement, la compilation et la diffusion de données avec une facilité sans pareil. Ensuite, des outils d’analyse en temps réel offrent une réactivité et une vision globale à chaque instant. Enfin, la veille sur des éléments extérieurs à votre propre base de données est simplifiée par diverses solutions.
Centralisation
Si elle n’est abordée que maintenant, la centralisation des usages à une poignée, voire un seul logiciel, est surement l’un des avantages principaux des outils de gestion numérique. Cela vous offre une cohérence des supports, méthodes et processus, tout en limitant les confusions et incompatibilités dues à l’utilisation d’outils trop nombreux.
La centralisation permet aussi d’éviter les erreurs lors de re-saisies de données d’un outil à l’autre. En effet une base de données harmonisée permet de rendre accessibles ces dernières si besoin, même pour des modules très différents (comptabilité, commerce, etc.). En outre elle permet la centralisation et synchronisation des données entre les équipes itinérantes et sédentaires, de manière quasi instantanée.
Productivité
Une autre bonne raison d’apprécier et d’opter pour des outils de gestion numériques est le gain significatif de productivité que vous offrent ces derniers.
Automatisation
Ça semble une évidence, mais il est utile de rappeler que l’outil informatique permet d’automatiser avec aisance la plupart des tâches répétitives que devraient sinon réaliser des humains, avec une vitesse de traitement incomparable.
Dans les processus de service, il peut s’agir de remplissage automatique de documents ; d’édition de factures à partir d’un devis validé ; de commande automatique pour la gestion des stocks, etc. En soit, le nombre de possibilités est pléthorique.
Processus centralisés
Une seule plateforme peut suffire pour réaliser l’ensemble de vos processus métier, qu’il s’agisse de vente, comptabilité, production, SAV, etc. Cela assure une vraie cohérence entre les différents services. En outre, cela vous permet de penser et repenser vos processus dans un environnement homogène.
Pour conclure
Vous l’aurez compris, les outils de gestions numérique sont incontournables tant le retour sur investissement qu’ils offrent est conséquent du fait des gains de productivité et en matière d’efficacité de gestion qu’ils offrent.
Pour être exhaustif, il eut encore fallu aborder de nombreux points, comme la facilité qu’offrent les bases de données numériques à être dupliquées, déplacées et sécurisées ; ou encore des possibilités qu’offre la connexion entre votre site e-commerce et vos logiciels de gestion.
Le domaine des outils de gestion numériques est vaste et varié, et l’aide d’un professionnel du secteur dans le choix de solutions adaptées à votre besoin trouve ici une pleine pertinence.
Pour Concerto, cet univers n’a plus de secret car nous en avons fait notre spécialité. Ainsi nos équipes savent, en toute simplicité, trouver la solution accessible, via une solution de gestion 360 comprenant la gestion, le web et l’hébergement.